個人情報保護方針

制定日

2005年10月17日

最終改正日

2023年5月8日

株式会社キャリアリンク（以下、「当社」という。）では、教育・保育のコンサルティング会社として社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業であり、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。

また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

株式会社キャリアリンク代表取締役　若江　眞紀

　以上

個人情報の利用目的の公表

株式会社キャリアリンク（以下、「当社」という。）は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第１項に基づき公表します。

個人情報の利用目的

1. 直接書面取得で取得する場合の個人情報の利用目的

   個人情報の種別	利用目的
   フォーラム、セミナー研修などにお申込みいただいた個人情報	参加票の送付及び当社が開催するイベントご案内のため
   お取引先等の個人情報	業務連絡及び業務の円滑な遂行のため
   当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報	お問い合わせにお答えするため
   当社従業者の個人情報	人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
   当社への直接応募者情報	採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など）
   退職者情報	退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため

2. 弊社業務遂行上で取得する場合の個人情報の利用目的

   個人情報の種別	利用目的
   事務局業務により取得した個人情報	各学校への連絡、講師管理等の事務局業務に利用するため
   コンサル業務により取得した個人情報	検証授業、出張授業、企業研修に関する受託先への報告、連絡に利用するため
   パイオニア業務により取得した個人情報	映像制作業務、教材制作業務に利用するため
   関連会社に関する個人情報	勤怠管理、給与管理等の受託業務を遂行するため
   求人サイトから取得した情報	求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

   業務品質向上のため、通話録音、会議時の録音をする場合があります

　以上

保有個人データに関する事項の周知について

株式会社キャリアリンク（以下、「当社」という。）では、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知致します。

1. 個人情報に関する管理者の氏名、所属及び連絡先

   • 管理者名：個人情報保護管理者
   • 役職名：株式会社キャリアリンク　事業戦略セクション　マネジャー
   • 連絡先：privacy@careerlink-edu.co.jp

2. 保有個人データの利用目的

   • フォーラム、セミナー研修などにお申込みいただいた個人情報は、参加票の送付及び当社が開催するイベントご案内のため
   • お取引先等の個人情報は、業務連絡及び業務の円滑な遂行のため
   • 当社の各事業に関するお問い合わせの方の個人情報は、お問い合わせにお答えするため
   • 当社従業者の個人情報は、人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理等のため
   • 当社への直接応募者情報は、採用業務のため

3. 保有個人データに関する苦情の申し出先

   保有個人データに関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

   〒540-0026　大阪府大阪市中央区内本町1-3-5 いちご内本町ビル4F
   株式会社キャリアリンク　個人情報に関するお問い合わせ窓口

   メールアドレス：privacy@careerlink-edu.co.jp

4. 
   [認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先 ^※]

   一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

   〒106-0032　東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
   TEL: 03-5680-7565 / 0120-700-779

   当社のサービスに関する問い合わせ先ではございません。

保有個人データの開示等に関する手続き

保有個人データについて、「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止」（開示等）のご請求が出来ます。

当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。

1開示等の求めの受付

1. 下記の宛先までご連絡ください。

   当社より「所定の用紙」を郵送いたしますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。

   〒540-0026　大阪府大阪市中央区内本町1-3-5 いちご内本町ビル4F
   株式会社キャリアリンク　個人情報に関するお問い合わせ窓口

   メールアドレス：privacy@careerlink-edu.co.jp

2. 本人確認のため、以下の書類いずれか1通を(1)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。

   • 運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
   • 住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

3. 代理人の方が手続きをされる場合は、（１）「所定の用紙」、（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。

   ア）代理人の本人確認書類

   • 代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
   • 代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
   • 代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

   イ）代理権を証する書面（委任状など）

   • 本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
   • 本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから2か月以内に責任を持って廃棄いたします。

2「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法

3検討結果連絡

　以上

個人情報の共同利用について

株式会社キャリアリンク（以下、「当社」という。）は、取得した個人情報を利用目的の範囲内で共同利用する。

1. 共同利用する個人情報の項目

   • 当社が保有する個人の氏名所属先、所属先住所、所属先電話番号、自宅住所、メールアドレス、教育プログラムの活用履歴など取得した個人情報の項目すべておよびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報

2. 共同利用する個人情報の取得方法

   • 共同利用する個人情報の取得方法は、弊社が直接書面等により取得したものです。

3. 共同利用者の範囲

   • 株式会社キャリアリンク（https://www.careerlink-edu.co.jp/ ）
   • キャリア協育アクション推進コンソーシアム（http://www.career-program.ne.jp/

4. 共同利用の利用目的

   • セミナー・ワークショップなど教育イベント実施時の名簿作成
   • 教育イベント開催案内のダイレクトメール送付
   • 研究開発活動でのアンケート送付
   • 会員への機関紙送付
   • その他取得時に同意を得た範囲で利用

5. 共同利用する個人データ管理責任者

   • 株式会社キャリアリンク 個人情報保護管理者　
   • 連絡先：privacy@careerlink-edu.co.jp

　以上

保有個人データの安全管理のために講じた措置

1. 組織的安全管理措置

   • 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。
   • 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。
   • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。
   • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

2. 人的安全管理措置

   • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
   • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

3. 物理的安全管理措置、技術的安全措置

   • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。
   • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。
   • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。
   • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています
   • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

     媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。

     電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

　以上